Headly

О чем эта Политика

Настоящая Политика конфиденциальности направлена на то, чтобы предоставить вам информацию о том, как Headly собирает и обрабатывает ваши персональные данные через использование наших веб-сайтов (https://headly.ru) и любых других веб-приложений (далее совместно именуемых как платформа Headly в настоящей Политике).

Руководящие принципы конфиденциальности

Для защиты вашей конфиденциальности Headly придерживается следующих принципов, которые соответствуют Общему регламенту о защите данных ФЗ-152 (далее "ФЗ-152"):

Мы не собираем больше персональных данных, чем необходимо для предоставления Услуг

Мы используем ваши персональные данные только для целей, указанных в настоящей политике конфиденциальности

Мы не храним ваши персональные данные дольше, чем это необходимо

За исключением случаев, прямо указанных в настоящей политике конфиденциальности, мы не передаем ваши персональные данные третьим лицам

Мы очень рады, что вы нам доверились и предоставили свои персональные данные. Мы заверяем вас, что примем все разумные меры для защиты ваших персональных данных.

1. Контроллер данных

1.1. Контроллером ваших персональных данных, обрабатываемых в соответствии с настоящей Политикой конфиденциальности, является ООО ХедлиРУ.

1.2. По вопросам, касающимся ваших персональных данных, вы можете связаться с нами:

По электронной почте нашего DPO: support@headly.ru

1.3. Контроллер или Процессор

Headly может выступать как

в роли Контроллера, так и Процессора персональных данных согласно ФЗ-152. Например, когда Клиент напрямую заключает с нами договор на обработку данных, Headly выступает Контроллером этих персональных данных. Однако в большинстве случаев, учитывая нашу бизнес-модель, Headly не имеет прямых отношений с субъектами данных. Вместо этого мы преимущественно обрабатываем персональные данные Конечных пользователей от имени наших Клиентов и в соответствии с их инструкциями.

2. Цель и правовое основание обработки персональных данных

Мы будем обрабатывать ваши персональные данные, полученные в ситуациях, охваченных настоящей Политикой конфиденциальности, для следующих целей:

Реагирование на запросы, отправленные через контактные формы или сообщения на наши контактные данные

Анализ использования веб-сайта, а также улучшение его функционирования и безопасности

Преследование и защита от претензий в судах и административных органах

Прямой маркетинг продуктов или услуг

Проведение процесса найма

Подписка и рассылка информационных бюллетеней

Заключение соглашений о лид-магните

Создание пользовательских учетных записей

Заключение коммерческих сделок на покупку продуктов и/или услуг

Создание записей онлайн-мероприятий

Архивирование и резервное копирование данных

3. Контактные данные и маркетинг

3.1. В случае, если вы решите связаться с нами, используя контактную форму на нашем веб-сайте, электронную почту, телефонные номера, традиционную почту или лично, а также в ситуациях, когда мы имеем право связаться с вами (например, для маркетинговых целей при наличии вашего согласия или установленных деловых отношений), мы будем обрабатывать персональные данные, которые вы нам предоставите или которые необходимы для ответа на ваш запрос.

Мы обрабатываем эти данные:

a) поскольку они необходимы для целей, вытекающих из наших законных интересов, в частности:

- для ответа на отправленное сообщение и дальнейшего контакта с вами

- для прямого маркетинга собственных и сторонних продуктов и услуг

- для архивирования и резервного копирования данных

b) на основании вашего согласия - если данные используются для маркетинговых целей и у нас нет существующих деловых отношений

4. Данные об использовании веб-сайта

4.1. При использовании веб-сайта https://headly.ru мы сохраняем такие данные как: IP-адрес, тип и версия устройства и браузера, регион, настройки веб-сайта, выбранные параметры cookies и способ использования веб-сайта.

В большинстве случаев мы не сможем идентифицировать вас как пользователя, и эти данные будут анонимными. Однако в ситуации, когда мы сможем связать их с вами, они становятся вашими персональными данными.

Мы обрабатываем эти данные:

a) в связи с необходимостью для целей наших законных интересов, в частности:

- настройка отображения и персонализация веб-сайта

- сохранение данных форм для поддержания сессии

- анализ использования веб-сайта для улучшения его функционирования

- организация онлайн-мероприятий

b) на основании вашего согласия - если данные используются для маркетинговых целей

4.2. Мы также используем услуги третьих сторон, в частности, провайдеров аналитики, маркетинговых и коммуникационных сервисов.

5. Данные для recruitment

a) необходимы для заключения трудового договора
b) предоставлены вами с согласия
c) необходимы для заключения и выполнения контракта
d) необходимы для наших законных интересов, таких как:
- выбор подходящего кандидата
- защита прав
- архивирование данных

6. Данные поставщиков и клиентов

6.1. При установлении сотрудничества с поставщиками и клиентами мы будем обрабатывать персональные данные их представителей и сотрудников.

6.2. Если вы являетесь представителем или сотрудником нашего поставщика или клиента, мы обработаем ваши персональные данные: имя, фамилию, компанию, должность и контактные данные.

- выполнения контракта
- поддержания деловых отношений
- проведения прямого маркетинга
- архивирования
- возможного установления и расследования претензий

6.4. До получения доступа к нашей платформе ваш работодатель уже создал учетную запись Конечного пользователя и предоставил нам определенную информацию, включая:

- Полное имя, рабочий адрес электронной почты, идентификационный номер

- Дату рождения, пол, национальность, номер телефона, банковские реквизиты, часы работы, зарплату и другие данные

7. Данные пользовательской учетной записи

При создании пользовательской учетной записи на веб-сайте мы будем обрабатывать ваши персональные данные на основе необходимости предоставления электронной услуги.

7.2. Мы будем обрабатывать только те персональные данные, которые вы добровольно предоставите нам. Отказ от предоставления данных помешает созданию учетной записи.

7.3. Для создания и использования учетной записи мы будем обрабатывать такие персональные данные: имя, фамилия, рабочий адрес электронной почты, номер телефона, название компании, должность.

8. Данные, собираемые нашей платформой от пользователей

8.1. Для предоставления услуг нашим Клиентам платформа Headly собирает следующую информацию о Пользователях:

a) контактные и адресные данные
b) данные из документов кандидатов, включая CV, анкеты, тесты, результаты собеседований
c) данные о возникновении и прекращении трудовых отношений
d) данные о заработной плате и других льготах
f) любые другие данные, касающиеся трудоустройства
g) данные, полученные в результате компиляции вышеупомянутых данных

8.2. Ограничение ответственности Обработчика данных:

- После предоставления Клиенту доступа к Платформе, Клиент самостоятельно и по своему усмотрению собирает и загружает персональные данные

- Обработчик не собирает такие персональные данные, а только хранит их

- Клиент несет полную ответственность перед субъектами данных за законность, точность и способ сбора данных

9. Сроки обработки персональных данных

- для связи с вами – пока продолжается переписка
- для маркетинговых целей – в течение срока наших отношений
- для организации онлайн-мероприятий – 12 месяцев после мероприятия
- для предъявления или защиты претензий – в пределах срока исковой давности
- для выполнения законодательных обязательств – не дольше необходимого срока
- для улучшения функционирования и безопасности веб-сайта – до вашего возражения
- для целей recruitment – до завершения процесса найма
- для архивирования – согласно политике резервного копирования
- для выполнения договоров – в течение срока действия контракта

10. Получатели данных

- третьим лицам, предоставляющим нам необходимые услуги (IT, рекрутинг, хостинг)
- получателям, которым раскрытие требуется законом
- другим получателям при наличии вашего согласия или для защиты жизненно важных интересов

11. Передача данных в третьи страны

11.1. Ваши персональные данные могут быть переданы за пределы РФ. При передаче данных в страны, не обеспечивающие адекватный уровень защиты, мы гарантируем соблюдение необходимых законом защитных мер.

12. Ссылки на сторонние веб-сайты

12.1. Наш веб-сайт содержит ссылки на сторонние веб-сайты. При посещении этих страниц действуют иные правила обработки персональных данных, и контроллером данных является другое лицо. Мы рекомендуем ознакомиться с правилами обработки персональных данных, опубликованными администраторами этих веб-сайтов.

13. Права субъекта данных

13.1. По каждому из следующих прав вы можете связаться с нами, используя контактные данные, указанные в разделе 1 настоящей Политики конфиденциальности:

1. Право на получение информации и доступ к данным:
- Вы можете в любой момент запросить информацию о хранимых о вас персональных данных
- Копия ваших персональных данных будет предоставлена вам бесплатно
- За последующие копии может взиматься плата, покрывающая расходы на обработку
2. Право на отзыв согласия:
- Если обработка данных основана на вашем согласии, вы можете отозвать его в любой момент
- Отзыв согласия не влияет на законность обработки до момента отзыва
3. Право на исправление персональных данных:
- Мы принимаем разумные меры для обеспечения точности и актуальности ваших данных
- При необходимости изменений сообщите нам
4. Право на передачу данных:
- Вы можете запросить передачу ваших персональных данных в структурированном, машиночитаемом формате
- Возможен перевод данных другому контроллеру при наличии согласия
5. Право на удаление данных и ограничение обработки:
- В случаях, предусмотренных законом, вы можете потребовать удаления персональных данных
- Это право не является абсолютным – могут быть случаи, когда обработка продолжается
6. Право на возражение против обработки:
- В случаях, предусмотренных законом, вы можете возразить против дальнейшей обработки данных
7. Право на подачу жалобы:
- Вы можете подать жалобу в надзорный орган по защите персональных данных

14. Политика использования cookies

14.1. Веб-сайт https://headly.ru использует cookies (небольшие текстовые файлы) и другие подобные технологии, включая журналы веб-сайта и инструменты от Google Inc.: Google Analytics. Администратором является ООО ХедлиРУ.

14.2. Наш веб-сайт использует указанные инструменты для различных целей:

- Адаптация отображения страницы под устройства и настройки пользователей

- Мониторинг использования веб-сайта

- Персонализация контента

- Таргетирование контента

14.3. Мы используем следующие типы cookies:

- Аналитические cookies для изучения поведения пользователей

- Функциональные cookies для сохранения настроек пользователя

- Сторонние cookies от маркетинговых партнеров (Google, HubSpot)

14.4. Cookies не используются для обработки персональных данных и не предназначены для прямой идентификации пользователя. Они не изменяют настройки браузера или конфигурацию устройства.