1.1. Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) разработана в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152‑ФЗ «О персональных данных» и иными нормативными актами Российской Федерации в области защиты персональных данных.
1.2. Политика определяет порядок и условия обработки персональных данных, меры по обеспечению их безопасности и реализуемые права субъектов персональных данных при использовании веб‑сайта https://headly.ru, веб‑приложений и сервисов платформы Headly (далее – Платформа).
1.3. Политика применяется ко всем персональным данным, обрабатываемым ООО «ХЭДЛИ РУ» в статусе оператора персональных данных, а также в случаях, когда ООО «ХЭДЛИ РУ» действует как лицо, обрабатывающее персональные данные по поручению и в интересах Клиентов (работодателей).
Настоящая Политика разработана для обеспечения прозрачности обработки персональных данных, реализации прав субъектов персональных данных и соблюдения принципов законности, справедливости и целесообразности обработки в соответствии со ст. 5 ФЗ-152.
Политика определяет цели, состав, порядок обработки персональных данных ООО «ХЭДЛИ РУ» при использовании сайта https://headly.ru и Платформы Headly, а также права и обязанности оператора и субъектов персональных данных.
2.1. Оператором персональных данных является ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "ХЭДЛИ РУ" (ИНН 9709115720).
2.2. Место нахождения Оператора: 109028, г. Москва, б-р Покровский, д. 8 стр. 2А, помещ. 1/П.
2.3. Адрес электронной почты для вопросов, связанных с обработкой персональных данных: info@headly.ru.
3.1. При использовании Платформы в рамках прямых договорных отношений с Пользователями и посетителями сайта ООО «ХЭДЛИ РУ» выступает оператором персональных данных.
3.2. В отношении персональных данных работников, кандидатов и иных лиц, персональные данные которых загружены Клиентами в Платформу, ООО «ХЭДЛИ РУ» осуществляет обработку по поручению Клиентов в статусе лица, обрабатывающего персональные данные на основании договора и письменных инструкций Клиента.
4.1. Оператор обрабатывает персональные данные для следующих целей:
4.2. Правовыми основаниями обработки персональных данных являются: Федеральный закон № 152‑ФЗ, Гражданский кодекс РФ, Трудовой кодекс РФ, договоры с субъектами персональных данных и Клиентами, а также согласие субъекта персональных данных, где это требуется.
5.1. Оператор обрабатывает персональные данные следующих категорий субъектов:
5.2. В зависимости от категории субъекта и используемого функционала могут обрабатываться следующие данные:
5.3. Оператор не осуществляет обработку специальных категорий персональных данных и биометрических персональных данных.
6.1. Персональные данные собираются напрямую у субъектов персональных данных (при регистрации на Платформе, отправке форм обратной связи, подписки на рассылку и т.п.), а также от Клиентов, предоставляющих данные своих работников и кандидатов для использования функционала Платформы.
6.2. Обработка осуществляется с использованием средств автоматизации и без их использования, в соответствии с внутренними локальными актами Оператора и документированными поручениями Клиентов (при обработке по поручению).
7.1. Персональные данные хранятся в базах данных АО «Селектел» (Россия, 196006, г. Санкт-Петербург, ул. Цветочная, д. 21, лит. А) в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки.
7.2. Сроки хранения персональных данных определяются исходя из:
7.3. По достижении целей обработки или при утрате необходимости в их достижении персональные данные подлежат уничтожению или обезличиванию в установленном порядке.
8.1. Оператор передает персональные данные следующим субпроцессорам:
8.2. Передача персональных данных государственным органам осуществляется в случаях и порядке, предусмотренных законодательством РФ.
8.3. Трансграничная передача персональных данных за пределы Российской Федерации не осуществляется.
9.1. До предоставления доступа к Платформе Клиент может создать учетные записи пользователей и загрузить персональные данные своих работников и иных лиц, несет ответственность за законность их получения, содержание и актуальность.
9.2. Оператор обрабатывает такие данные строго в пределах функционала Платформы и инструкций Клиента, не использует их для собственных целей, не связанных с исполнением договора с Клиентом и обеспечением работоспособности Платформы.
10.1. Оператор обеспечивает актуализацию персональных данных при выявлении неточностей или неправомерности их обработки в соответствии со ст. 21 ФЗ-152.
10.2. Субъект персональных данных имеет право:
10.3. Запросы субъектов рассматриваются в течение 30 дней с момента получения. Форма запроса свободная, с указанием ФИО, контактов и сути требования. Ответ направляется тем же способом.
10.4. Персональные данные уничтожаются или обезличиваются по достижении целей обработки, отзыву согласия (если нет иных оснований) или выявлению неправомерности в течение 30 дней.
10.5. Для реализации прав субъект может направить письменный запрос на адрес Оператора или электронное обращение на info@headly.ru.
11.1. На сайте https://headly.ru используются файлы cookies и иные аналогичные технологии для обеспечения работы сайта, сохранения настроек пользователей, анализа трафика и повышения удобства использования, включая Yandex.Metrica.
11.2. Используются, в том числе, cookies следующих типов: технические (обязательные), функциональные, аналитические.
11.3. Пользователь может изменить настройки использования cookies в своем браузере, включая полное отключение сохранения файлов cookies. Ограничение использования cookies может повлиять на корректность работы отдельных разделов сайта и Платформы.
12.1. Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действий.
12.2. К таким мерам относятся, в частности: ограничение доступа к персональным данным, использование средств защиты информации, резервное копирование и восстановление данных, регулярное обновление программного обеспечения, обучение сотрудников, ведение учета машинных носителей и доступов.
13.1. В случаях, когда для обработки персональных данных требуется согласие субъекта, оно запрашивается отдельно от иных документов и информации, в явной форме, с указанием целей обработки, перечня данных, операторов и сроков обработки.
13.2. Факт получения согласия и его содержание фиксируются Оператором и хранятся в течение всего срока обработки персональных данных и периода, необходимого для защиты прав Оператора.
14.1. Настоящая Политика является общедоступным документом и размещена в свободном доступе в сети Интернет по адресу https://headly.ru/privacy.
14.2. Оператор вправе вносить изменения в Политику. Новая редакция Политики вступает в силу с момента её размещения на сайте, если иное не предусмотрено новой редакцией.
14.3. К отношениям по обработке персональных данных, не урегулированным настоящей Политикой, применяется действующее законодательство Российской Федерации.
© 2025 ООО «ХЭДЛИ РУ»